lunes, 10 de noviembre de 2014

Excel


Mucho se escucha hablar sobre esta herramienta. En pocas palabras: es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial. 

Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. 
Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuerte para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.

En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan esta herramienta como motor de cálculo. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el último de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, más exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programación en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba días enteros.

te invito a ver este tutorial de Excel para un mejor manejo, este tutorial te enseñara desde lo mas básico.  




Cómo aprender Excel y Contabilidad en casa en un día

Microsoft Excel es una poderosa herramienta para crear hojas de cálculo financieras y documentos de contabilidad. Este programa se utiliza ampliamente en el mundo de los negocios, y saber cómo usarlo puede darle a tu carrera un gran impulso. Además, aprender un programa de contabilidad como QuickBooks también puede ayudarte. Con esta guía obtendrás, en un sólo día, las habilidades básicas que necesitas para usar éstos populares programas.
  • Realiza una lista de documentos que desees crear con Microsoft Excel. Aprenderás más rápido si creas documentos que sean significativos para ti. Considera la posibilidad de crear un presupuesto personal o de negocios, o un conjunto de facturas para tus clientes.

  • Inicia sesión en el sitio web de Microsoft y descarga plantillas para cada uno de los documentos que desees crear. Microsoft ofrece cientos de plantillas gratuitas para Microsoft Excel, que abarcan desde la creación de un plan de covertura de deuda hasta la construcción de un presupuesto institucional.
  • Descarga las plantillas que desees utilizar. Esto es útil para descargar varias plantillas diferentes para el mismo documento, por ejemplo, dos plantillas de presupuesto, dos plantillas de tarjeta de crédito. Esto permite que puedas comparar los enfoques de las dos plantillas utilizadas para construir el mismo tipo de documento.

  • Trabaja con las plantillas que haz descargado para crear los documentos que necesitas. A medida que escribes tu propia información en la plantilla, ten en cuenta cómo los totales se actualizan automáticamente. Coloca el cursor sobre los campos de los totales para ver la sintaxis de las fórmulas. Explorar las plantillas es una de las mejores maneras de aprender las fórmulas que Excel utiliza.
  • Instala QuickBooks en tu equipo y abre el programa. Usa su tutorial y los ejemplos para aprender sobre la contabilidad que necesitas para crear facturas, realizar el seguimiento de los gastos y el plan de impuestos.